3月21日下午，学校在南岸校区明德楼306会议室召开了2023年全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛协调会。副校长王平义出席会议，教务处、校党政办、宣传部、保卫处、财务处、资产后勤处、基建处、校团委、科学城学院、建规学院、信息化中心、校医院、后勤服务总公司等负责人等相关负责人参加会议。会议由教务处郑丹处长主持。

教务处刘礼标副处长介绍了我校承办2023年全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛前期准备情况，详细介绍了各部门的初步工作安排与大赛费用预算。与会人员就相关内容进行了交流讨论。

王平义副校长指出，本次大赛是我校建校以来承办赛事中规模最大、现场参赛人数最多的一项赛事，对我校既是一场考验，也是一次宣传契机，更有助于推进我校的人才培养和审核评估。他强调，一是做好协调配合。各部门要充分认清本次大赛的重要意义，给予全力支持，并做好相关配合工作。加强与组委会沟通协调，确保各项工作落到实处。二是做好服务保障。提前做好场地改造、酒店安排、志愿者招募培训、物资采购等工作，确保大赛期间的交通、网络、用电、用水等保障。三是做好大赛指南。根据大赛推进情况，做事做细大赛安排、接待方案、交通服务和校内指引，充分考虑高温条件下轨道站到学校接驳车安排。