为提升我校信息化综合服务水平，满足广大师生员工对“移动校园”和企业微信的应用需求，推动办公办事从“线下跑”向“网上办”转变，实现“数据多跑路，师生少跑腿”的数智校园建设目标，切实提高信息化服务师生的幸福感、获得感。我校企业微信平台将于2024年6月28日正式开始试运行，欢迎广大师生加入使用并提供宝贵意见和建议。

一、企业微信简介

企业微信是学校面向全体师生提供的“统一入口、聚合服务、便捷查办、精准送达”的移动校园服务窗口，方便师生按部门、学院、班级建立群组，进行实名的即时通讯，并提供丰富的微工作台。

1.服务对象：全体师生。

2.平台定位：企业微信平台的启用，旨在实现校园移动应用集成入口及校内教职工和学生及时沟通和互动，最大程度地方便校内教职工及学生，打破时间和空间的限制，随时随地利用手机等移动设备办理各类事项，感受信息化带来的便捷服务。

二、企业微信主要功能

目前，我校企业微信推出了会议、邮箱、文档、微盘、信息采集等通用工具，集成上线了会议管理、进校审批、人脸采集、OA办公、支付码等50余项业务与应用。通过企业微信，师生可以方便地查询课表、成绩、个人工资、课程群聊、协作沟通等。

主要功能包括：

（一）基本功能服务

【通讯录】：企业微信通讯录无需添加好友，即可轻松实现即时通讯。支持文字、语音及文件的直接发送，方便快捷地联系师生。

【会议】：提供高清、稳定、流畅的腾讯会议体验，集成屏幕共享、电子白板、主持会控和会议纪要等功能。与腾讯会议列表互通，双方均可查看会议信息，并可通过会议号直接参会。与学校组织架构同步，可自行选择参会人员，参会者需实名参会，并可限制外部人员参会，提高会议安全性和保密性。

【消息通知】：一屏掌控各类应用消息通知，可查看消息的阅读状态，并对未读人员进行提醒。

【邮箱】：提供绑定学校邮箱和QQ邮箱，绑定后可在企业微信内直接查看和管理邮件。

【日程】：课程安排已同步至日程模块，可随时随地查看课程安排并在上课前自动提醒。支持在群内发起日程安排，支持将日程分享给师生，提高协同办公效率。

【协作文档】：支持多人同时编辑文档，自动保存，无需来回传送。在文档中可直接@成员进行讨论，权限可灵活设置，并保留多个历史版本，避免版本混乱。

【信息采集】：可对指定人员进行快速信息收集填报，可根据需要自行设置收集模板，确保数据填报安全高效。

（二）微服务和微应用

【学工服务】：提供掌上学工、新生自助选房、移动离校、移动迎新等服务，方便学生办理各种学工相关事务。

【预约服务】：包括座位预约、就医预约、房间预约和心理咨询预约等功能，让师生更高效地安排和管理时间。

【财务服务】：提供财务查询和工资查询功能，帮助师生了解个人财务状况。

【校园卡服务】：提供支付码、电控缴费、挂失解挂和余额充值等服务，提升校园生活便利性。

【教学服务】：涵盖考试安排、课表查询、教室借用、教室借用审核、入学考试、调课申请、监考查询及学期考试成绩查询等功能，支持教学活动的顺利进行。

【信息化服务】：提供人脸采集、网络报修和自助打印等功能，简化校园信息化管理流程。

【协同办公（OA）】：包括公文运转、部门发文、公示公告和值班表查询等功能，提升协同办公效率。

【公共服务】：包括单位地图、消息通知和进校审批等功能，为师生提供全面的公共服务支持。

后续，信息中心将在完善已有功能的同时，持续推出更多企业微信端应用，为师生带来更多便捷贴心的服务。

三、注意事项

1.行政班级群已经创建好，默认管理员为班级辅导员。

2.为进一步方便师生使用，可参考《附件1：首次登陆企业微信使用指南》快速加入企业微信，还可以查看《附件2：胜游亚洲·(中国)官方网站企业微信快速上手指南》，以及使用微信扫描二维码查阅《企业微信使用手册》体验各项服务，请大家积极使用和推广。

3.如在使用过程中遇见任何问题，请致电信息化中心咨询（联系电话：62652610），也可以通过微信扫描二维码，咨询“胜游亚洲·(中国)官方网站数智校园”在线客服。

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