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【2019迎新季】智慧化大数据助力迎新工作新升级

日期:2019年08月28日 16:15 作者:信息化办公室 来源:信息化办公室 点击率:

伴随着山城火热的太阳,学校迎来了2019级本科生注册报到。自2018年教育部发布《教育信息化2.0行动计划》以来,我校积极响应国家号召,推进我校“互联网+教育”发展,信息化办公室积极谋划,将智能化、大数据应用于本次新生报到工作的各个环节中,建立了一套围绕学生报到业务全流程闭环的软硬件结合的信息系统,实现整体迎新工作的流程化、精细化、智能化、服务化,提升了迎新效率,提高了师生满意度,利用大数据分析技术,对新生数据进行多维度统计分析,使学生与学校互联互通,构建起新时代的校园文化。

智能化系统提升迎新效率

 

迎新数据大屏实时展示:迎新报到人数、报到率、财务缴费情况,绿色通道申请情况等数据进行图形化实时展示,并且后台可随时穿透性查询,可根据迎新情况数据调整后勤人员工作。迎新大屏实时展现学校迎新工作阶段性成果,体现学校对学生工作的极高重视度。大屏展示方式让学生和家长更加直观了解学校情况,增强了对学校办学实力的信心及荣誉感。

 

扫码三秒快速报到:学院老师可通过手机上的移动迎新系统,扫描学生录取通知书上的条码或已实名注册的今日校园APP中的迎新二维码,只需三秒即可报到成功。迎新队伍无需大排长龙,节省大量时间。

 

线上缴费方便快捷:学生通过微信、支付宝等方式远程线上缴费,财务数据与前端今日校园APP打通,实时同步,随时查看缴费情况。

 

电子报到单一目了然:移动端随时查看电子报到单,办理进度一目了然。

 

绿色通道公开透明:家庭经济困难的学生可在线申请绿色通道,审核流程公开透明,学生困难即时响应,充分体现人文关怀。

 

多维度服务提高师生满意度

 

服务入口一目了然:通过今日校园APP,生活办公、教育教学、校园资讯、外部服务等应用管理设置统一入口,解决打开繁琐、切换频繁、耗时费力等问题。所有应用一目了然,使用便捷。

校园百事通答疑解惑:将智能语音识别技术,AI智能机器人技术融入迎新工作。为新生提供服务咨询、查找、使用和反馈的服务,在线客服迅速答疑解惑,AI智能机器人自动匹配答案,根据师生的问题智能提供清晰的流程引导。新生可以手机上打开校园百事通,直接说出“食堂在什么地方?”,“军训多长时间?”,“校园网怎么申请?”等问题,机器人会立即自动给出相应的答案。

 

校园电子地图实景展示:校园电子地图提供实地距离的测量、校园的实景展示、校园内线路导航等功能,并且可便捷查询到所需学院系教室、办公室,以及生活服务食堂、超市等位置,实现“一机在手,走遍校园”。

 

大数据分析构建新时代校园文化

 

校园大数据饶有趣味:通过各种维度对学校新生数据进行统计和分析,如哪一学院人数最多,男女新生人数比例,星座分析等,一键发送学校趣味数据报告,构建别样校园文化。

 

学生个人画像加强归属感:通过各种维度对学生个人数据进行统计和分析,建立学生的个人画像,一键发送个人趣味数据报告,引发学生兴趣,加强学生对学校的归属感。

 

资讯呈现丰富多彩:通过今日校园内发布的新生入学指南、校园美食攻略、学习与生活等资讯的图文分享,让新生及时了解学校环境与设施设备情况,还可加入学校社交圈子,与师哥师姐沟通交流,参与今日校园线上互动等活动,快速融入校园学习生活。

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编辑:徐洁

审核人:陆志荣