9月27日全天，为解决相关学院日常运行中出现的办公用房、人才团队用房和实验用房紧张的问题，学校在双福校区和南岸校区分别召开了“不忘初心、牢记使命”主题教育资源综合利用及开发现场办公会。黄承锋副校长出席，资产后勤处、发规处、财务处、基建处、后勤总公司等部门负责人，西科所和部分学院负责人及相关教研室、实验室主任等30余人分时段参加了现场调研会。

通过对双福校区致远楼、西科所办公楼，南岸校区第四、第五教学楼、语音大楼和第二办公楼的实地走访和交流，对相关单位面临的问题进行了梳理，提出各自想法和建议。各职能部门分别就双校区功能布局、办公用房资源调配、建设经费优化整合、后勤保障协调服务等问题进行了解答，提出下一步解决措施。

现场办公会的召开，落实了双福校区建规学院专业认证用房布局、城市智慧学院教学用房配备的问题；落实了南岸校区信息学院人才团队和实验用房的配备、外国语研究生自修教室调整、机电学院新办公场地和实验场地整修、航运学院水上码头配电设施安装等问题，为各学院解决了实际困难。

黄承锋副校长在会议上指出，各职能部门要充分了解学校目前教学、办公、科研及实验场地和各类设备设施、办公家具的使用情况，进一步提出合理的解决措施，切实加强学校资源的节约利用，提高使用效率。各学院也要从节约办学成本的角度出发，以满足教学科研场地和设备设施够用为标准，进一步深挖潜力，充分调动和利用好学院的各类资源，切实保障好教学科研的需要。